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經濟部自102年6月1日起,新建置「商工電子公文交換服務系統」正式對外營運


代轉 彰化縣政府(102年5月16日府建商字第1020148476號函)
有關經濟部自102年6月1日零時起,專司商工電子公文交換作業舊系統之階段性任務將圓滿完成而結束營運,並由新建置之「商工電子公文交換服務系統」同步接續為各會員服務,並正式對外營運乙案,請會員多加利用。

經濟部「商工電子公文交換服務系統」上線推廣說帖V1

(適用對象:各政府機關及縣市政府推廣用,效期至102.6.1

一、前言

  經濟部(以下簡稱本部)自95年奉示建置「商工電子公文及訊息服務系統」(以下簡稱舊系統),提供我國各公、協會及民間企業藉由使用工商憑證(MOEACA)或組織憑證(XCA),與各政府機關、公(協)會及民間企業等進行即時雙向電子公文交換、商工情報資訊傳遞等業務。本部在系統推廣上竭盡其力,除使舊系統已成為我國最大之G2B電子公文交換系統外,可進行電子公文交換作業之會員數亦逾4萬餘家,舊系統在提升收發雙方之行政效率及節省經營成本上,具有一定成效及重要性

本部鑑於舊系統各項資訊設備已老舊,為能持續提供服務,並使政府資源向上集中,節省公帑,本(102)年初開始進行系統改版工作,其改版內容略述如下:

(一)   商工訊息通知子系統:本部為提升商工行政業務服務效率,近年來已陸續整併各項商工便民資訊化服務,期打造一個全方位及高優質之商工行政資訊服務。本子系統將整併入該範圍內,全新之商工訊息系統於本年61日零時起正式對外服務(新網址:gcis.nat.gov.tw/info )

(二)   電子公文交換子系統:本部已獲行政院研考會檔案管理局同意授權使用其開發之電子公文交換系統,目前系統已建置完成,並開始接受新舊會員之申請加入。本年61日零時起,以「商工電子公文交換服務系統」(以下簡稱本系統)正式對外營運,專司商工電子公文交換作業。

(三)   計畫網站:為配合本系統之啟用,本部亦同步更新其計畫網站,並與本系統同日同步正式對外服務(網址為:http://www.g2b.net.tw)

二、   建置目的

(102)61日零時起,舊系統之階段性任務將圓滿完成並結束營運,本部為持續配合行政院研考會檔案管理局推動商工電子公文交換作業,奉示再建置本系統,期能持續提供我國各公、協會及民間企業藉由工商憑證(MOEACA)或組織憑證(XCA),與各政府機關各公(協)會及民間企業間進行即時雙向電子公文交換作業,俾使本系統能成為商工電子公文交換之主要窗口。

三、   服務對象

本系統之服務對象計分為二大部分,茲說明如下:

(一)   工商憑證(MOEACA)用戶:包括全國各公司、商號及工廠等商工企業用戶。

(二)   織憑證(XCA)用戶:包括財團法人、社團法人、行政法人、學校及自由職業事務所等。

四、推廣作法

(一)   各政府機關部分:

舊系統所擁有逾7萬餘會員之績效,係歷年來各政府機關與本部合作所得之結果,為能持續提升政府服務形象,本部再次請各政府機關協助辦理事項,說明如下:

1、   合辦推廣說明會:因現有舊系統之會員,遍及我國各縣市,舊系統結束營運後,未及時轉入新系統之會員,將短暫無法進行電子公文交換作業,為避免引起會員反彈,本部刻正協詢各政府機關共同舉辦新系統上線推廣說明會,期能使各政府機關與其往來廠商間之電子公文交換作業不予中斷,俾持續提升雙方之行政效率,加速達到電子化政府之目標。

2、   協助廣為周知:針對常往來但尚未加入電子公文交換之民間企業,請各政府機關在權責範圍內主動告知並鼓勵其加入此一行列。

(二)   用戶部分:

1、   現有舊系統會員:

(1)  重新申請加入:如欲持續使用本系統進行電子公文交換作業之會員,請於本年531日前逕至計畫網站,下載本部「商工電子公文交換服務系統」電子公文交換作業使用條款,填妥相關資料後,寄達指定地址,或於說明會現場交付工作人員,俾協助辦理後續移轉註冊作業。

(2)  參加推廣說明會:本部近期將舉辦一連串之推廣說明會,相關說明會時程及場次,將陸續公布於本計畫計畫網站及線上報名網(網址:http://crm.dgtk.com.tw/seminar)。因新舊系統差異甚大,為避免影響各會員之使用權益,請各會員務必擇適宜之場次踴躍報名參加,俾能持續享有此一節能減紙之電子化政府服務,共同達成愛護地球之目標。

(3)  保存舊有之電子公文:為保護各會員之使用權益,請即時利用舊系統之下載功能,將已接收之電子公文,下載至個人電腦留存供參。如於舊系統結束營運停止運作後,逾期未完成前述下載作業之會員,因故須查詢舊有公文時,本部將不負責尋回資料之責任,請逕向發文機關查詢。

2、   新加入之會員部分:針對尚未加入本項電子公文交換作業之民間企業,如欲申請加入本系統時,請逕至本計畫網站或線上報名網詳閱相關資訊,並擇適宜之場次踴躍報名參加,俾能即刻加入節能減紙及愛護地球之目標。

五、   結論

本系統是現有導入本部工商憑證機制之應用系統之一,其主要目的係提供各政府與民間企業間完整及單一之服務窗口,使民間企業透過電子化政府之推動成果,提升產業競爭力,獲得更便利及快速之服務,以共同達成環保愛護地球之目標。

對各政府機關而言,欲有效提升對商工電子公文交換作業之績效,除擔任電子郵局之本系統須提供穩定、安全及完善服務品質外,亦要靠全國各政府機關之協助推動,才能達到全面性電子化政府之目標。

對民間企業而言,保護我們僅有之地球,非僅各政府機關之責任,而係身為地球公民之您我應有之責任及義務。本部推動之「工商憑證」及「商工電子公文交換服務系統」,係本部對保護地球所盡心力之一,本部將更努力推廣,也期待各政府機關公(協)會及民間企業能全力支持及協助,共同合作,以達成此一全面節能減紙及保護地球之終極目標。

最後,如欲了解更多有關本系統推廣相關資訊,歡迎逕上本計畫網站查詢或致電本計畫執行團隊(數位思維股份有限公司,04-23502066)或本部商工行政客服專線412-1166