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經濟部修正發布「商業使用電子方式處理會計資料辦法」部分條文


代轉  中華民國記帳士公會全國聯合會(108年6月17日(108)全記(聯)字第0109號函)
「商業使用電子方式處理會計資料辦法」部分條文,業經經濟部於中華民國108年6月13日以經商字第10802412800 號令修正發布,檢送發布令影本(含法規條文)。
說明:依據經濟部108年06月13日經商字第10802412803號函辦理。

經濟部中華民國108613
經商字第10802412800

修正「商業使用電子方式處理會計資料辦法」部分條文。

附修正「商業使用電子方式處理會計資料辦法」部分條文

部  長 沈榮津

商業使用電子方式處理會計資料辦法部分條文修正條文

第 二 條  本辦法用詞定義如下:

一、會計資料:指會計憑證、會計帳簿、會計項目及財務報表等。

二、資料儲存媒體:指採用電子方式處理時,存放會計資料所使用之磁碟、磁帶、光碟片、積體電路晶片、電腦、自動化機器設備或其他媒介物。

三、會計軟體:指用於處理會計資料之電子應用程式。

第 五 條  使用電子方式處理會計資料之商業,其會計資料輸入之授權,應以書面或電子方式為之;記帳憑證及會計帳簿,得經由權限密碼設定之控制程序替代負責人、經理人、主辦及經辦會計人員之簽名或蓋章。

第 六 條  使用電子方式處理會計資料,如發現錯誤應經審核後輸入更正之,並作成紀錄。

第 七 條  商業之會計憑證、會計帳簿及財務報表等,得以電子方式輸出或以資料儲存媒體儲存。

  十一  條  前條會計資料處理作業手冊應載明下列事項:

一、以電子方式處理會計資料之操作程序。

二、輸入、輸出資料之格式。

三、會計資料控制之方法,包括會計資料之輸入、處理、輸出及存取之控制。

四、會計項目代號與其中文名稱對照表。

五、錯誤資料之處理程序。

六、資料備份及復原之程序。

  十二  條  商業使用會計軟體之基本功能應包括下列內容:

一、會計項目之建檔。

二、記帳憑證之登錄。

三、會計資料之檢查及控制。

四、會計分錄之過帳。

五、各種帳冊、表單與財務報表之顯示及列印功能。

商業使用電子方式處理會計資料辦法部分條文總說明及對照表請參見PDF